1、负责办公室的行政工作协调、督办；信息收集、整理、汇总、报告；信访接待、公务接待；文件收发传递整理存档，会议筹备、记录等；

2、负责起草行政规章制度、工作总结、工作计划、信函、纪要、决议等的内部文件材料。

3、负责校内外相关部门的联系、来人来访接待工作，组织安排接受各级主管部门的检查与指导工作。

4、负责基建管理办公室社会治安综合治理、安全稳定、文明施工、廉政建设等工作。

5、负责办公用品的购买、分发和固定资产的管理工作。协助基建管理办公室领导加强各类经费的合理使用，负责印章的保管和管理工作。

6、负责基建管理办公室对外宣传工作和基建管理办公室的网站建设及管理工作。

7、及时完成基建管理办公室交办的其它工作。